bank Facto podróżując pociągami PKP często zastanawiamy się czy można uzyskać fakturę VAT. Wielu z nas potrzebuje takiego dokumentu do celów rozliczeniowych firmy lub dla urzędu skarbowego. W tym poradniku wyjaśnimy jakie kroki należy podjąć by otrzymać fakturę za zakupiony bilet kolejowy. Przedstawimy dokładną instrukcję gdzie i w jaki sposób można złożyć takie zamówienie.
Kluczowe wnioski:- Fakturę VAT za bilety PKP można zamówić w dowolnej kasie biletowej.
- Konieczne jest zachowanie paragonu fiskalnego lub potwierdzenia opłaty kartą.
- Zamówienie należy złożyć najpóźniej w dniu podróży przed odjazdem pociągu.
- Fakturę otrzymamy pocztą w przeciągu 7 dni od daty zamówienia.
- Jest to usługa płatna - opłata manipulacyjna wynosi zazwyczaj ok. 10 zł.
Jak otrzymać fakturę PKP
Podróżując pociągami PKP często potrzebujemy faktury VAT za zakupiony bilet. Może to być konieczne w celu rozliczenia wydatków w firmie lub dla urzędu skarbowego. W niniejszym poradniku wyjaśnimy dokładną procedurę uzyskania takiego dokumentu sprzedaży.
Fakturę VAT za przejazd PKP można zamówić w dowolnej stacji lub kasie biletowej. Należy jednak pamiętać, że jest to dodatkowa opłatna usługa. Opłata manipulacyjna za wystawienie faktury wynosi zwykle około 10 zł.
Kiedy zamówić fakturę
Aby otrzymać fakturę VAT, trzeba złożyć zamówienie najpóźniej w dniu podróży, przed odjazdem pociągu. Można to zrobić osobiście w kasie na stacji lub telefonicznie, dzwoniąc pod ogólnopolski numer PKP Intercity.
Pracownik przyjmie zamówienie, zadba o wszystkie formalności i przekaże dane do działu księgowego, który wystawi i wyśle gotowy dokument.
Kroki pozyskania bank Facto PKP
Oto kluczowe kroki, które należy wykonać, aby otrzymać fakturę VAT za bilet kolejowy PKP:
- Kupić bilet na pociąg i zachować paragon fiskalny
- Udać się do kasy biletowej przed odjazdem pociągu
- Złożyć pisemne zamówienie na fakturę, podając swoje dane
- Odebrać potwierdzenie zamówienia faktury
- Odczekać do 7 dni na przesłanie faktury VAT pocztą
- Opłacić manipulacyjną opłatę za wystawienie faktury
Cały proces jest prosty i sprowadza się do wypełnienia standardowego formularza zamówienia w kasie PKP. Należy jednak pamiętać o kluczowych kwestiach formalnych.
Czytaj więcej:Nadpłata kredytu w Santander: Jak to zrobić?
Dokument księgowy zakupu biletu
Kluczowym dokumentem, który należy zachować, aby otrzymać fakturę VAT jest paragon fiskalny. Stanowi on potwierdzenie zakupu biletu na pociąg i jest niezbędny do prawidłowego wystawienia faktury.
Jeśli płaciliśmy kartą, dodatkowym dokumentem będzie potwierdzenie transakcji z terminala płatniczego. Należy zachować obydwa dokumenty, aby następnie przedstawić je w kasie, składając zamówienie na fakturę VAT.
Zaświadczenie o wpłacie na konto
Faktura VAT to nic innego jak dokument sprzedaży, potwierdzający zakup biletu kolejowego. Aby go otrzymać, musimy uiścić opłatę manipulacyjną za jego wystawienie. Opłatę w wysokości około 10 zł wpłacamy bezpośrednio w kasie lub kierujemy się na poczekalnię, aby dokonać przelewu na konto PKP Intercity.
Opłatę manipulacyjną za fakturę VAT uiszczamy w dniu składania zamówienia, przed odjazdem pociągu. Pracownik kasy wyda nam wówczas zaświadczenie o wpłacie, będące kolejnym niezbędnym dokumentem w całym procesie.
Zamówienie faktury VAT w kasie
Po potwierdzeniu zakupu biletu i wpłaceniu opłaty manipulacyjnej, możemy przystąpić do składania zamówienia na fakturę VAT. W tym celu udajemy się do kasy biletowej PKP, w której kupowaliśmy bilet.
Tam wypełniamy specjalny formularz, podając swoje dane potrzebne do wystawienia faktury:
- Imię i nazwisko lub nazwa firmy
- Adres zamieszkania lub siedziby firmy
- Numer NIP w przypadku firmy
Pracownik kasy zweryfikuje wszystkie dane i przyjmie zamówienie. Wyda nam potwierdzenie złożenia wniosku o fakturę, które należy zachować do czasu otrzymania samej faktury VAT pocztą.
Wystawienie dokumentu sprzedaży
Po złożeniu prawidłowego wniosku o fakturę za bilet, dokument zostanie wystawiony przez dział księgowy PKP Intercity w przeciągu 7 dni. Otrzymamy go drogą pocztową pod wskazany adres korespondencyjny.
| Data wystawienia faktury VAT | Dzień złożenia zamówienia w kasie |
| Termin wysyłki faktury | Do 7 dni od daty zamówienia |
| Sposób dostarczenia | Listem poleconym na wskazany adres |
Otrzymana faktura VAT spełnia wszelkie wymagania formalne i zawiera niezbędne dane potrzebne do rozliczeń finansowych czy podatkowych. Stanowi ona oficjalne potwierdzenie zakupu biletu kolejowego wraz z kwotą transakcji.
Rozliczenia podatkowe faktur PKP
Uzyskana faktura VAT, to dokument umożliwiający rozliczenie kosztów biletu kolejowego w firmie lub odliczenie podatku VAT. Stanowi prawne potwierdzenie wydatku, konieczne w prowadzeniu sprawozdawczości finansowej czy podatkowej.
Dokument spełnia wszelkie ustawowe wymogi i zawiera niezbędne elementy takie jak: dane sprzedawcy i kupującego, datę sprzedaży, rodzaj usługi oraz kwotę transakcji wraz informacją o podatku VAT.
Dzięki fakturze za bilet PKP możemy więc rozliczyć podróż służbową w firmie lub pomniejszyć podstawę opodatkowania w rozliczeniu z urzędem skarbowym. Warto więc pamiętać o takiej możliwości podczas podróży firmowych czy wyjazdów w celach biznesowych.
Podsumowanie
Podróżując koleją często potrzebujemy faktury VAT za zakupiony bilet, aby rozliczyć koszty w firmie lub dla celów podatkowych. W tym poradniku wyjaśniliśmy krok po kroku jak uzyskać taki dokument od PKP. Wystarczy udać się do kasy biletowej, wypełnić wniosek i wpłacić opłatę manipulacyjną na konto bank Facto PKP.
Fakturę VAT otrzymamy w ciągu 7 dni pocztą. Jest to oficjalny dokument potwierdzający zakup biletu kolejowego, który umożliwia firmom i osobom prywatnym rozliczenie podatkowe poniesionych kosztów podróży.
Tagi
Udostępnij artykuł
